Aanmelden

Privacy en Wetgeving

Verwerkersovereenkomst – privacy gewaarborgd, vertrouwen verzekerd

Als school werk je dagelijks met persoonsgegevens van leerlingen. Zodra je een externe partij inschakelt, zoals een schoolfotograaf, is het belangrijk dat er duidelijke afspraken zijn over hoe die gegevens worden verwerkt en beschermd. Daarom werken wij bij KidsKlik met een verwerkersovereenkomst, volledig in lijn met de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Een verwerkersovereenkomst is een wettelijk document waarin vastligt hoe wij als schoolfotograaf omgaan met de persoonsgegevens die we namens de school verwerken. Denk aan namen en natuurlijk de foto’s zelf. In deze overeenkomst staan heldere afspraken over wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe de gegevens veilig worden behandeld.

De school is volgens de AVG de verwerkingsverantwoordelijke. Dat betekent dat de school ervoor moet zorgen dat persoonsgegevens op een veilige en verantwoorde manier worden verwerkt – ook door externe partijen zoals wij. Met een verwerkersovereenkomst voldoet de school aan haar wettelijke verplichtingen én beschermt zij de privacy van haar leerlingen en medewerkers.

Voor het maken en leveren van schoolfoto’s verwerken wij een beperkt aantal persoonsgegevens. Deze gegevens zijn nodig om de foto’s op een veilige en correcte manier te koppelen aan het juiste kind en om ouders de mogelijkheid te geven om te bestellen.

Het gaat om:

  • De naam van de leerling
  • De foto(‘s) van de leerling
  • De klas of het leerjaar waarin het kind zit

Wij verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, en niet meer dan dat. Alles wordt zorgvuldig verwerkt, opgeslagen en weer verwijderd zodra het niet meer nodig is.

Kort gezegd: we fotograferen met aandacht en verwerken met zorg.

De gegevens worden alleen gebruikt voor het verwerken van schoolfoto’s en het mogelijk maken van een veilig bestelsysteem. Ze worden nooit voor andere doeleinden ingezet of met derden gedeeld zonder toestemming.

De school blijft eindverantwoordelijk voor de persoonsgegevens. KidsKlik (en onze subverwerkers Oypo en Profotonet) handelen in opdracht van de school en verwerken alleen wat strikt noodzakelijk is.

Kunnen wij je ergens mee helpen? Wij staan voor je klaar!

veilig, transparant en professioneel

Privacy is geen bijzaak, maar een vast onderdeel van onze werkwijze. Met een duidelijke verwerkersovereenkomst, technische beveiliging en heldere communicatie zorgen wij dat scholen én ouders met een gerust hart kunnen vertrouwen op KidsKlik.

Welke maatregelen nemen wij om de gegevens te beschermen?

Wij werken met:

  • Versleutelde verbindingen (SSL)
  • Sterk beveiligde opslag (met wachtwoorden en encryptie)
  • Een streng wachtwoordbeleid
  • Beveiligde toegang tot ons systeem
  • Een verwerkersovereenkomst met onze subverwerkers

Ouders (en leerlingen ouder dan 16 jaar) hebben het recht om hun gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Verzoeken worden via de school of direct via ons opgepakt in overleg met de verwerkingsverantwoordelijke.

Nee, wij delen geen gegevens met derden zonder toestemming van de school, tenzij dit wettelijk verplicht is. Voor de afhandeling van bestellingen werken we samen met Oypo en Profotonet – beide onder dezelfde privacy voorwaarden en met een eigen verwerkersovereenkomst.

Gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor het verwerken van bestellingen of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Daarna worden ze veilig verwijderd.

In het (onwaarschijnlijke) geval van een datalek stellen wij de school direct op de hoogte en nemen we maatregelen om het lek te beperken en herhaling te voorkomen. We ondersteunen de school bij eventuele meldingen aan de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen.

Ouders mogen erop vertrouwen dat hun gegevens en die van hun kinderen bij ons in veilige handen zijn. We gaan uiterst zorgvuldig om met privacy en communiceren altijd duidelijk over hoe en waarvoor foto’s worden gebruikt.

Boek nu een sprankelende schoolfotodag!

Wij zijn open voor boekingen in schooljaar 2024-2025, 2025-2026, 2026-2027.
Liever eerst kennismaken? Dat kan telefonisch of bij jullie op school.

School Aanmelden